如何操控團隊的時間管理

添加日期：2012年5月5日 閱讀：781

　　我們都知道，成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)*重要的一門課也許是時間管理。
　　應(yīng)該講，有效的時間管理是目前公司職業(yè)經(jīng)理人*缺少的一樣?xùn)|西。時間管理可不是我們不具備這樣的一門技能，二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間，大家都知道，被大把浪費掉了。因此，重視時間管理，記錄我們時間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。
　　每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿意投入的理由，一旦打開喜歡的網(wǎng)頁后，就再也舍不得關(guān)掉，導(dǎo)致明明一個簡單的工作卻需要思考很長時間；對于時間管理來講，只要你行動，放棄瀏覽并不重要的網(wǎng)頁，你就會發(fā)現(xiàn)，變得有序且高效并非難事。
　　對個人而言，時間是一種*重要、*寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質(zhì)是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業(yè)成功的源泉。時間管理*重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
　　譚小芳老師（預(yù)定時間管理培訓(xùn)，請聯(lián)系13938256450）以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程--弗萊德從事顧問事業(yè)賺得**財富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
　　藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中--除了創(chuàng)立者以外，他是**不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。
　　藍迪雖是公司**，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用*少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。
　　這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人，當(dāng)時他面對的環(huán)境是如此復(fù)雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人--即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關(guān)乎國家性命的題材上。
　　不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。*主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。譚老師認為，當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！
　　所以，作為志向遠大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人，也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法，花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章，偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會耽擱，說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來！
　　時間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)*重要的一門課也許是時間管理。管理學(xué)中有個“不值得定律”,不值得定律告訴我們：**的人做**的事情，不值得做的事情，堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了，但它的重要性卻時時被人們疏忘。達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是*不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是*偏私的，給任何人都不是二十四小時�！�
　　但譚小芳老師在實踐中發(fā)現(xiàn)--很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對比，但實際上事后仔細一分析，這件事情對他今天的工作，是無關(guān)緊要的，根本不值得花很多時間去處理。因此，在日常生活中，我們不要眉毛胡子一把抓，這樣會累死人的？假如不信，可以去看一下《三國演義》，諸葛亮便是累死的。但如果時間運用得當(dāng)，則可以在商海中馳騁飄逸--微軟的“工作任意小時”沒有從早上九點到下午五點的傳統(tǒng)繁文瑣節(jié)，是員工工作時間管理制度的升華，這也是微軟“家庭式辦公”觀點的一個表現(xiàn)。微軟在大多數(shù)情況下沒有對工作小時數(shù)的設(shè)定，這也許對大多數(shù)企業(yè)來說是不可想象的，因為這種管理方式靠的是公司對員工的信任、員工對公司所負的責(zé)任和每個人對成功的渴望。但是在微軟，每個員工心里繃著的一根弦：對自己工作的把握。
　　我們一般企業(yè)總是設(shè)定時間卡、工作時數(shù)、時間鐘點如早九晚五等，就等于說花在辦公室的時間比工作更重要，這樣反映出的是降低了的工作效率，而不是真實的工作效率。相反，微軟的“工作任意小時”是讓員工在狀態(tài)*佳的時候工作，提高了工作效率。所以，微軟在工作時間管理上顯得更加輕松和聰明，對如何有效運用員工工作時間上研究的更加深刻。
　　其實，早在1968年，美國麻省理工學(xué)院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國的3000名職業(yè)經(jīng)理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長，把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好；二是合理安排時間，使時間的浪費減少到*低限度。*后，附上譚小芳老師的獨家心得秘訣，我稱之為時間管理的天龍八部--1、按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。由于每個活動的意義不同，你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價值的事情上。
　　2、改善效率法：學(xué)習(xí)*新的知識，掌握*新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省更多時間用于學(xué)習(xí)。
　　3、推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費力氣呢？
　　4、盡可能有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。
　　5、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在*能體現(xiàn)自己價值的方面。
　　6、縮短電話和會議時間。絕大多數(shù)顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質(zhì)量才是銷售的*重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。
　　7、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐*快的、*有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具；學(xué)習(xí)方面，采用*見效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。
　　8、電話語言簡明扼要。毫無疑問，日常的聯(lián)絡(luò)電話對于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務(wù)更重要，所以你打電話時要盡量簡明扼要地說明問題。
        責(zé)任編輯：張言    m.mjwave.cn    2012-5-5 18:06:16

文章來源：