企業(yè)內部要實行明確責任制

    添加日期:2012年9月8日 閱讀:798

      俗話說;千軍易得,一將難求。一個企業(yè)的好壞,*關鍵的是企業(yè)的領頭人和他手下的領導班子。我們現(xiàn)在發(fā)放給各部門經理的崗位職責;就是補充修訂現(xiàn)行的管理部門人員的職責,就是要做到職責明確、崗位責、權、利明確。是誰的工作范圍誰承擔責任,推卸責任就是對企業(yè)不負責任,就是本身職業(yè)素養(yǎng)和管理水平低下的表現(xiàn)。企業(yè)要堅決摒棄這種現(xiàn)象。
      今天重新確定崗位職責,首先確定的是總經理和副總經理職責,總經理和副總經理的崗位職責明確了,其它部門的經理崗位職責也就明確了。
      總經理工作職責和副總工作職責:
      1.根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定企業(yè)戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃經營方針和經營摸式,經董事會或集團公司確定后組織實施。
      2.主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理制度;
          3.擬訂公司管理機構設置方案和基本管理制度;
          4.審定公司具體規(guī)章制度獎罰條例;編制審核公司工資獎金分配方案;審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。
      5.審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;
          6.召集主持總經理辦公會議,檢查督促和協(xié)調各部門的工作進展。主持召開生產、銷售、行政例會專題會議,采取改正措施并總結工作;
          7.主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;
          8.向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃;
          9.處理公司重大突發(fā)事件;
          10.推進完善公司企業(yè)文化的建設工作。
      職位要求:(**職業(yè)經理人)1.熟悉企業(yè)具體業(yè)務和運營操作流程;2.在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;3.掌握先進管理模式精髓,具有先進企業(yè)的管理理念;4.善于制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;5.熟悉企業(yè)經營管理,全面運作掌控各部門工作流程;6.具有敏銳的專業(yè)觸覺和優(yōu)異的工作業(yè)績實力;7.具備熟練使用辦公軟件和基本的電腦網(wǎng)絡知識,。
      各級部門領導、同事們;今天我們舉辦中層以上管理干部崗位培訓,其主要目的就是規(guī)范我們的職責目標。我到過許多企業(yè),也擔任過許多職務?匆娺^很多企業(yè)管理不規(guī)范職責不明確的現(xiàn)象;正是因為這些企業(yè)管理不規(guī)范職責不明確,導致企業(yè)部門之間工作相互推委扯皮,甚至發(fā)生質量事故都找不出事故責任人的現(xiàn)象屢見不鮮。
      一般企業(yè)在治理這種現(xiàn)象時,大部分企業(yè)老板(或總經理 )頻繁出現(xiàn)中場換人、紅牌罰下場手段。這樣頻繁的折騰,搞得企業(yè)人人自危暗流涌動。員工的流失率和成本開始上升,工作效率和利潤開始下降,這一升一降,企業(yè)所發(fā)生的這一切原因,都和企業(yè)文化有密切的關聯(lián);因為企業(yè)文化不完善,導致規(guī)章制度不健全,因為規(guī)章制度不健全,導致崗位責任不明確;因為崗位職責不明確導,導致工作混亂,沒有責任心,沒有凝聚力。因為企業(yè)文化不完善,企業(yè)沒有凝聚力,沒有吸引力,造成年年招聘人才,年年人才流失。企業(yè)發(fā)展緩慢,員工心有余悸。企業(yè)所發(fā)生的這一切原因和現(xiàn)象,都和一個關鍵的職位有關系;那就是總經理。
      總經理是職稱,總經理是職業(yè)操盤手。不一定就是股東,不一定就是資產的擁有者,擔任者不一定就是企業(yè)投資人。
      可是,作為職業(yè)操盤手,在我們家具行業(yè)中,有許多中小企業(yè)的總經理,大部分都是資產的擁有者擔任總經理;他們不一定是本行業(yè)的行家里手或者職業(yè)精英,但卻占據(jù)著企業(yè)舵手的位置。這就給企業(yè)帶來一個嚴肅的問題;企業(yè)戰(zhàn)略出現(xiàn)問題,誰來承擔企業(yè)戰(zhàn)略管理責任?而由企業(yè)戰(zhàn)略的錯誤延伸出來許多的問題,誰來承擔由此而產生的企業(yè)管理責任?歸根結底,還是由企業(yè)聘請的中高層管理者來承擔責任;或者說給企業(yè)保駕護航的中高層職業(yè)經理人。
      正因為如此,所以我們企業(yè)的職業(yè)經理們,在今后一個階段,生產部門和職能部門,都要針對自己的崗位,補充修訂工作崗位責任制。要抓緊完善企業(yè)內部管理機制,完善績效考核獎罰機制,提升企業(yè)文化的管理水平,為企業(yè)提速,為今后幾年家具業(yè)內洗牌,打下良好的適應能力,為做好下一步目標管理,我們現(xiàn)在必須做到以下幾項:
      一、 落實按勞分配制度。
      各車間工序要完善定額,(由生產管理中心審核批準)增加分配上的透明度。對一線重點工序的員工,實行定額加計件的工資制度。超額完成定額月計劃的,當月兌現(xiàn)獎勵。日工資制員工實行崗位責任制考核制度,在績效獎金分配上拉開檔次。
      要根據(jù)員工的工作特點、技術加工難度、勞動強度、質量完成指標等,制定出產品或部件的基本工時,和對管理績效的考核。要由部室、車間、分解到工序和個人定量考核。做為定額績效考核工資的,要形成一套上不封頂下不保底,增人不增工資,減人不減工資的辦法。實行這一辦法時,對于各項指標的考核,要求做到:嚴、細、準、快!
      二、對非生產管理和行政人員、技術人員要實行定置管理(“四定”)1、定崗位 2、定責任 3、定人員 4、定指標。
      按照責任、職務、人員、分別績效考核部門、個人的工作業(yè)績。要形成一種合理的工作分配體系。徹底打破“干好干壞一個樣,干多干少一個樣”的陳舊管理模式。
      三、 在工作制度上引進新的創(chuàng)新競爭體制。
      要在整個企業(yè)范圍內,實行勞動人事上的優(yōu)化組合。
      以主管為核心,用層次結構的程序分出層次,優(yōu)化結構。簡政集權,強化管理機制。通過公開招聘,層層考核,對中層以上的實行目標聘任制,并周期性按照任期目標責任制逐項評議。對一般管理人員,則打破工人和管理的界限,實行企業(yè)內部招聘選拔,平等競爭雙向選擇,優(yōu)者用劣者汰,達到公平公開的競爭目的。以此來推動和提高企業(yè)勞動生產率。
      四、 大力宣傳管理出效益的觀點。
      企業(yè)管理的任何的一項實踐活動,都是圍繞提高效益為目的。要重點克服只重視生產技術,輕視管理技術的不良錯誤傾向。
      在管理手段上,部門經理、主管、車間生管要對影響企業(yè)提高工作效率,影響提高產品質量的關鍵性工種工序,實行現(xiàn)場動態(tài)管理!對于那種現(xiàn)場管理水平低下,技術水平一般的中層管理人員,要重點快速培訓,培訓考核后還是跟不上企業(yè)發(fā)展的,要堅決調離管理崗位。
      五、 把工藝質量環(huán)節(jié)管理突出到中心位置上來。
      經理主管要親自抓工藝質量環(huán)節(jié);企業(yè)的一切活動,都要圍繞提高生產效率和提高產品質量來進行。企業(yè)管理中心在推動全方位優(yōu)化管理活動中,要確定企業(yè)的質量方針;圍繞著創(chuàng)名牌、保質量、奪**的一系列活動展開生產。
      六、 堅持管理就是服務的原則。
      管理者要避免權利分配之爭,管理與被管理之間的對抗。應該通過管理,使員工形成上道工序為下道工序服務;部室為車間服務;車間為每個職工服務;后勤為生產服務;思想工作為企業(yè)生產服務;產品為用戶服務;企業(yè)的一切活動為企業(yè)目標服務的觀念。
      七、 用企業(yè)自己的精神培植企業(yè)文化。
      企業(yè)要在努力改造硬環(huán)境的同時,還要在完善軟環(huán)境上下功夫。要保證我們的員工吃好,住好,不想家。要使他們樂不思蜀,干滿今年明年還想來干。通過我們企業(yè)的精神,企業(yè)的文化,把職工在信念上、意志上統(tǒng)一起來。企業(yè)的管理者要努力去增強工人的向心力凝聚力,責任感事業(yè)感。引導我們的員工在企業(yè)精神的凝聚下,重新認識自身的價值。
      各級領導,各部門經理;只有我們廣大的員工在企業(yè)精神的凝聚下,才能把自身的利益追求和企業(yè)的榮辱興衰緊緊地聯(lián)結在一起,企業(yè)才能真正的發(fā)生質的變化,才能發(fā)生由質變到量變的偉大轉變。

    責任編輯:鮑慶義    m.mjwave.cn    2012-9-8 9:10:11

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