如何打造財務部的運作團隊

添加日期：2012年7月27日 閱讀：923

　　狹義上說，如何提高團隊成員之間的合作氛圍，相互協(xié)作提高效率。*重要的方法是（1）加強團隊成員之間的溝通和相互了解，（2）信息透明，經(jīng)理要塑造一個有利于團隊合作的外部環(huán)境。
　　關(guān)于溝通和相互了解的有效方法：
　　1，可以每年搞一些集體活動，讓大家在活動中，相互接近，相互了解，這樣既自然又效果好；當然，這些活動不是胡吃海塞、游山玩水那么簡單，都是需要精心設計的，比如：你的某個會計水平不高，大家都瞧不起，她也很自卑；但是她很會唱歌，你在安排活動的時候就一定要有這么一項，給她個自然的展示機會，讓人了解她，當大家以羨慕的目光投以熱烈的掌聲的時候，回到工作上的配合自然就順暢多了，看人的眼神都會起變化；再比如：你與稅務局搞個聯(lián)誼活動，帶上平時不愛與人交往，提起與政府部門打交道就膽怵的同事，通過活動，讓他們以正確的視角接觸和了解外人，有了人與人之間的密切，今后再配合相關(guān)的稅務工作也就不那么別扭了，等等吧，這需要你自己去創(chuàng)造。
　　總之，人都有長處和短處，不管是團隊內(nèi)部還是外部，怕的是不了解，拿有色眼睛看問題，總拿自己的長處比別人的短處，心理不平衡，就造成相互合作上的困難。
　　2，搞內(nèi)部培訓班，培訓師由相關(guān)崗位的會計擔當，比如：由出納給大家講講如何縮短現(xiàn)金浮游期，如何進行現(xiàn)金管理提高服務水平等等，第*可以提高她的水平（有壓力），第二可以讓別人了解她（綜合能力），第三可以提高團隊水平（熟悉你不懂的知識點），第四就是客觀上會促進團隊合作氛圍（給人不同的視角看問題）3，搞項目小組，比如：為了提高結(jié)賬速度和準確性，成立一個項目小組；為了提高庫存管理水平，成立一個項目小組（與庫房和采購協(xié)商配合），你要親自關(guān)注他們的合作，并給與及時和適當?shù)闹笇�，通過這些事情的鍛煉，來引導他們的思路、態(tài)度、看事情的角度，提高他們的能力。
　　關(guān)于信息透明：
　　1，通過部門內(nèi)部會議、往來的email、內(nèi)部制度等，將已經(jīng)發(fā)生的事情、正在發(fā)生的事情和將要發(fā)生的事情，及時傳遞給員工，讓他們有正確的消息來源，避免不必要的猜測，誤解和誤會一旦產(chǎn)生，就像拔出釘子留下眼，總會有負面影響的。
　　這些需要公開的信息包括公司的、部門的、你的、其他會計人員和會計團隊的等等，既包括出現(xiàn)的問題，也包括取得的成績，既有你的設想和目標的灌輸，也有對不同小組和人員的任務指派……總之，加強與員工有關(guān)系的內(nèi)部、外部、上邊、下邊的信息的溝通，是維護團隊良好氛圍和凝聚力的非常好的方法。
　　2，信息透明還有一條非常重要的，就是你，作為經(jīng)理，你的價值觀透明，你要讓員工非常非常清楚，你認為什么是好的，什么是不好的，什么是需要提倡的，什么是必須掩飾的，什么樣的人將會得到晉升？什么樣的人需要走人？你如何評價他們業(yè)績？你認為什么能力重要？你認為什么品質(zhì)是不可取的？等等等等，太多了，所以需要很長時間的磨合，需要一些事件的促進，需要你的不厭其煩的溝通，團隊建設是要有目的性和方向性的，這個，是靠小團隊的文化建設來維持其有效運轉(zhuǎn)的團隊合作是需要有外部環(huán)境的，這個外部環(huán)境就是經(jīng)理塑造的，你會因為什么表揚下屬，在這個表揚的案例中是否反映了你所倡導的團隊合作精神？你會因為什么批評下屬，在這個批評過程中，是否闡明了你要的團隊合作第*？等等吧，這些都是經(jīng)理管理理念的透明，也是個人價值觀的透明，所以，一個優(yōu)秀的經(jīng)理會帶出一個好團隊，一個糟糕的經(jīng)理的團隊也必然是糟糕的，就是原來優(yōu)秀也會用不了幾天把它弄糟糕了，這個很容易，但是一個糟糕的團隊整優(yōu)秀了，要好幾年。
責任編輯：鮑慶義    m.mjwave.cn    2012-7-27 9:22:25

文章來源：