如何對項目團(tuán)隊及項目進(jìn)行整體管理(三)

    添加日期:2010年6月14日 閱讀:1206

      同時項目經(jīng)理要清醒的認(rèn)識自己的項目團(tuán)隊中各成員的技術(shù)專長及人員性格,對他們有足夠的了解和溝通方式。要了解項目計劃過程團(tuán)隊成員對項目運(yùn)作及項目的需求,項目經(jīng)理可以通過不同的途徑使項目團(tuán)隊成員獲得其的成功需求及發(fā)揮其應(yīng)有的技術(shù)專長。并分層面的帶動項目團(tuán)隊核心成員成就集體效益。項目經(jīng)理如何激勵項目團(tuán)隊中的核心專業(yè)員工和知識員工,如何建立并激發(fā)他們的效能和對項目的使命感,作為項目經(jīng)理必須找到可激勵團(tuán)隊成員的要素,經(jīng)驗證明事業(yè)成就自我實(shí)現(xiàn)、尊重、歸屬、安全、生存是馬斯洛提出的五個激勵的基本需求,人*初的激勵來自低層次的需求,然而,當(dāng)需求滿足后這個需求的重要性就降低,他們的激勵便來自于下個需求。因此作為項目經(jīng)理要認(rèn)真分析每個項目團(tuán)隊成員的需求才能很好的激勵團(tuán)隊成員的積極性。

      另外項目經(jīng)理還要做到有效的適應(yīng)不同階段的風(fēng)格例如:項目可行性研究階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格應(yīng)該是自由放任式的而團(tuán)隊是民主的,項目設(shè)計階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是民主式的而項目團(tuán)隊的風(fēng)格是矩陣式的,項目實(shí)施階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是專制式的而項目團(tuán)隊是責(zé)任層次結(jié)構(gòu)式的風(fēng)格,項目收尾階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是官僚式的而項目團(tuán)隊是特別工作組的方式。

      二、項目型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與項目管理的可控作用

      項目管理就是通過項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊組織的努力,運(yùn)用科學(xué)的系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項目的特定目標(biāo)的管理方法。管理是通過計劃、組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程。項目干系人和項目執(zhí)行團(tuán)隊及合理的項目執(zhí)行計劃的協(xié)調(diào)管理成為項目成功的前提條件。項目的整體管理是在計劃實(shí)施執(zhí)行中將項目整體計劃目標(biāo)按步實(shí)施展開并轉(zhuǎn)變成項目產(chǎn)出物的管理過程。是一項從項目啟動到項目收尾的全局性管理工作。實(shí)際執(zhí)行項目時,為了更好完成項目目標(biāo)、任務(wù)和計劃,我們還要在項目管理中進(jìn)行綜合變更控制。項目整體管理可使用于項目管理的每個階段及所有流程中。在項目管理的整體管理過程中通過制訂項目計劃、執(zhí)行項目計劃、整體變更管理等手段來實(shí)現(xiàn)項目的合理實(shí)施和控制,使項目從開始到收尾都能掌控在項目經(jīng)理的決策范圍內(nèi),使參與項目的所有干系人能夠自覺認(rèn)識到項目整體管理的作用。使項目結(jié)果和項目目標(biāo)更為吻合更為讓項目重要干系人滿意。

      項目計劃的實(shí)施過程是項目組完成整個項目計劃任務(wù)的過程。項目的各項任務(wù)需要在這一過程完成,各種目標(biāo)需要在這一過程中實(shí)現(xiàn),各項專項計劃要在這一過程中落實(shí),大量的資源都將在這一過程中被消耗和占用,項目的交付物也將在這一過程中形成。項目計劃實(shí)施過程是我們項目組在實(shí)際工作中*不容易控制的過程,一切的問題也都會在這一過程表現(xiàn)出來。能否按照計劃在實(shí)施中完成工作,直接反映著計劃中的有效程度和項目組成員執(zhí)行項目中的控制能力。利用合理的流程管理可以減少各種偏差,例如:針對成本控制中掙值管理中的偏差PV線、EV線、AC線走向的合理控制。做到按時完工成本不超支,項目實(shí)施中流程規(guī)劃與再造是公司提高項目運(yùn)營管理的兩個重要方面,我公司就在項目管理中采取全面的績效管理讓項目團(tuán)隊充分的感受到團(tuán)隊集體的功效的作用和個人技能的完美結(jié)合會給自己及項目帶來的各種效益。讓項團(tuán)隊目成員得到預(yù)期的需求是主要的目的也是成功完成項目的必要前提。

            責(zé)任編輯:小季     m.mjwave.cn    2010-6-14 9:56:18

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